Ofte stilte spørsmål
For å kunne bruke Tema Flex, må din bedrift først sende inn en brukerforespørsel til oss. Når forespørselen er godkjent, vil den som sendte inn forespørselen bli utpekt som hovedbruker for sin bedrift. Deretter kan hovebrukeren legge til flere brukere for bedriften. Er det du som skal være hovedbruker? Klikk her for å sende oss forespørselen.
Hovedbrukeren er bedriftens administrator i Tema Flex. Denne personen kan legge til ansatte og gi dem rettigheter til å booke møterom på vegne av bedriften. Siden hovedbrukeren har administrative rettigheter, er det viktig at denne rollen innehas av en person med autorisasjon til å representere bedriften.
Er det du som skal være hovedbruker? Klikk her for å sende oss forespørselen. Merk at den som sender denne forsepørselen blir utpekt som hovedbruker for sin bedrift!
Etter at du har mottatt brukerinformasjon på e-post via hovedbrukeren, kan du besøke vår nettside og logge inn. (Klikk her for å se trinnvis manual)
Etter innlogging kan du velge blant tilgjengelige steder – enten det er møterom i Gjøvik eller Lillehammer. Tema Flex vil etter hvert utvides med flere lokasjoner - blant annet vil Hamar bli en del av løsningen.
Når bookingen er gjennomført, vil du motta en bekreftelse på e-post, samt en SMS med en unik tilgangskode til møterommet. Denne koden gir deg adgang til rommet ved ankomst og er aktiv gjennom hele den reserverte perioden. Når du ankommer vil du se skilting som fører deg til møterommet.
Det er enkelt å finne frem! Når du ankommer lokasjonen, følg skiltene som peker mot Tema Flex-møterommene. Det er også informasjon i bookingbekreftelsen som hjelper deg med veibeskrivelse.
Hver lokasjon har en kantine hvor du kan bestille møtemat og drikke. Dette ordnes direkte med kantinen, enten ved å ta kontakt på stedet eller ved å ringe telefonnummeret som står i bookingbekreftelsen. Husk å bestille i god tid før møtet for å sikre at alt er klart når du trenger det.
Vi ber om at rommet etterlates ryddig, slik dere selv ønsker å finne det. Vi stoler vi på at våre leietakere rydder opp etter egne møter.
Ja, det er parkeringsmuligheter tilgjengelig ved våre lokasjoner. Detaljer om parkering finner du i bookingbekreftelsen eller på vår nettside under hver lokasjonsinformasjon.
Ja, du kan endre eller kansellere din booking gjennom Tema Flex-portalen. Vær oppmerksom på våre retningslinjer for endringer og kanselleringer som er beskrevet i brukervilkårene.
Brukerveiledninger for teknisk utstyr og foldevegger finnes vedlagt i bookingbekreftelsen og er tilgjengelig i møterommet.